1. Mindig kérdezd meg, milyen felszerelést tarlalmaz a megadott ár, és hány órát esetleg napot kell a használandó eszközöket bérelni (tipp: nem feltétlenül kell neked minden produkcióhoz 4K felbontás, hiszen ezt egy okostelefon is "tudja" manapság. Ennél például sokkal fontosabb a szenzor mérete illetve érzékenysége, a lencsék minősége és nem utolsósorban az operatőr tehetsége.).
2. A videók felvételéhez szükséges felszerelés egy szinte mindenre alkalmas megfelelő kamera lesz vagy "csak" egy mostanában sokkal kedvezőbb áron elérhető/bérelhető fényképezőgép videó módban használva? Sajnos alapvető problémákkal csak akkor szembesülnek a megrendelők amikor már túl késő.
3. Kérdezd meg, hogy van -e filmes technikai végzettsége az illetőnek, hány éve van a szakmában, meg van -e a kellő tapasztalata ahhoz, hogy elvállalja a megbízást.
4. Ha van alkalmazott, azoknak is megvan a megfelelő tudásuk? Képzik magukat? Tagjaik -e valamely szakmai csoportulásnak? Alap dolognak kellene lenni, de professzionálisan viselkednek, öltözködnek?
5. A produkció hangját ki veszi fel és hogyan? Ért -e hozzá, vagy kelleni fog még egy szakember aki a hangért felel?
6. Érdemes érdeklődni aziránt is, hogy volt -e valaha olyan forgatás ahol balul sült el valami, akár az ő hibájukból akár máséból. Ilyenkor hogyan oldották meg?
7. Ha valaki nagyon olcsó, az már eleve ok az aggodalomra, innen már rád van bízva, hogy megéri-e a rizikót, hogy tovább foglalkozz az illetővel.
8. A garancia tekintetében is érdemes kérdezősködni, hiszen mi lesz akkor, ha nem tetszik az elkészült videó, vagy épp a rutintalanság miatt olyan sokáig tart befejezni, hogy az árak a többszörösére duzzadnak.
9. Fontos a megfelelő papírok megléte amit esetleges külső forgatáskor használni kell. Pl. drónengedély, helszíni forgatási engedély, statiszták/színészek/alkalmazottak hozzájárulási nyilatkozatai.
10. Fontos tudni, hogy kié lesz használati jog az elkészült videó után. A tiéd vagy azé aki készítette?
11. Felhasználhatod -e bárhol a videót? A legborzasztóbb és egy konkrét példa hasonlóra, amikor valaki elkér X összeget az internetes megjelenítésre, de TV-s reklám esetén már tízszeres árat mond. Ezeket jóelőre tisztázni kell.
12. Jogtiszta szoftvereket használ -e az illető vagy kalózkodik? Legyen az egy sima vágóprogram, egy aláfestő zene, vagy akár egy speciális effekt, animáció. Ezek összeadva már tetemes költségek is lehetnek amibe a kezdők nem feltétlenül ruháznak be.
13. Az idő pénz, de nincs az a cég (de van) aki díjat számolna fel az első megbeszélésért vagy az ajánlattételért. Ne várd azt, hogy egy email-es sablonajánlatból mindenre fény derül majd. Nincs ugyanazon produkció és igények is mindig változnak.
14. A videó megvágása, renderelése, kiexportálása, folyamatos biztonsági mentése, vagy a díjmentes módosítások száma benne van -e az árban? Fura, de sokan ezeket és egyéb dolgokat is "kifelejtenek" az ajánatból és csak utólag szembesülsz vele.
15. Archiválás. A videó leadása után ki őrzi meg az anyagot és mennyi ideig? Van -e állandó mentés, ha elszállna az adathordozó? Megkapod -e a nyers videókat későbbi használatra? Más cég vághat -e újabb videót a nyersanyagból? Megkapod -e a projekt fájlokat?

Természetesen folytathatnánk a pontokat tovább, de ha legalább ezeket megfogadod, magabiztosabb lehetsz a videós csapatod kiválasztásában.